Administrativ koordinator til Lauge Bonde - en del af idverde

Har du styr på detaljerne, trives du med mange forskellige opgaver, og kan du lide at være den, der får tingene til at hænge sammen?

Hos Lauge Bonde søger Armorica Danmark ApS en administrativ koordinator, der får en central rolle på tværs af administrationen og Lauge Bondes projekter. Samtidig står Lauge Bonde over for et spændende generationsskifte, hvor den nye medarbejder får mulighed for at få reel indflydelse på virksomhedens fremtid og sætte sit eget præg på sin rolle.

Stillingen er en kombination af administration og projektsupport. Den administrative koordinator kommer derfor både til at løse de daglige administrative opgaver og til at arbejde tæt sammen med Lauge Bondes entreprise- og projektledere om administration og koordinering på projekterne.

Opgaverne

Administration og daglig support

• Generelle administrative opgaver og koordinering.
• Varetage den lokale økonomiske administration i tæt samarbejde med ledelsen og den øvrige tværgående økonomiske organisation i idverde Danmark.
• Besvarelse af telefon, mail og øvrige henvendelser.
• Bestillinger og praktiske opgaver.
• Vedligeholdelse af administrative oplysninger, dokumenter, app og systemer.
• Bindeled til den øvrige administrative organisation i idverde Danmark.
• Øvrige administrative ad hoc-opgaver.

Support til projekter og projektledere

• Indhentning, strukturering og ajourføring af projektdokumentation.
• Hjælp til myndighedsdokumentation, tilladelser og projektmateriale.
• Understøttelse af kvalitetssikring og dokumentation.
• Oprettelse og vedligeholdelse af digitale projektplatforme, herunder implementering af et nyt ERP-system.
• Praktisk og administrativ understøttelse af miljø-, arbejdsmiljø- og sikkerhedsdokumentation.

Den rette profil

Kandidaten bør have en stærk administrativ profil og trives i en rolle, hvor der ikke nødvendigvis er to dage, der er ens.

Armorica Danmark ApS søger en kandidat, der:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Er god til at følge op og sikre, at opgaver bliver afsluttet.
• Kan bevare overblikket, selv når der er mange opgaver i gang samtidig.
• Tager initiativ og venter ikke nødvendigvis på at blive bedt om at løse en opgave.
• Er serviceminded og imødekommende.
• Kommunikerer godt med både kolleger på kontoret og medarbejdere ude på projekterne.
• Er fortrolig med Microsoft Office, særligt Outlook, Word og Excel.
• Har let ved at sætte sig ind i nye digitale systemer.

Erfaring fra anlægs- eller entreprenørbranchen er en fordel. Det vigtigste er, at kandidaten har den rette administrative forståelse, er nysgerrig og har lyst til at lære projektarbejdet at kende.

En vigtig rolle på tværs af virksomheden

Den administrative koordinator får en stilling med en stor kontaktflade og bliver bindeled mellem administrationen og projekterne.

Nogle dage fylder de administrative og praktiske opgaver mest. Andre dage hjælper vedkommende projektlederne med dokumentation, kvalitetssikring, faktureringsgrundlag eller opfølgning på en sag.

Fællesnævneren er, at den administrative koordinator skaber struktur, følger op og hjælper kollegerne med at få tingene gjort.

Hos Lauge Bonde får den administrative koordinator derfor mulighed for at udvikle sig i en bred koordinatorrolle med både ansvar, variation og tæt kontakt til den daglige forretning.

Kandidaten refererer direkte til den daglige leder, Morten Henningsen, og indgår i et tæt samarbejde med virksomhedens projektledere samt de administrative funktioner på tværs af idverde.

Den administrative koordinator får samtidig en vigtig rolle som bindeled til de timelønnede medarbejdere, hvor vedkommende med nærvær, tydelig kommunikation og godt samarbejde er med til at skabe sammenhold og sikre en velfungerende hverdag.

Sådan ansøger du

Interesserede kandidater opfordres til at sende ansøgning samt CV. Armorica Danmark ApS ansætter løbende, så det anbefales at søge jobbet snarest.

Ved spørgsmål til stillingen er interesserede velkomne til at kontakte daglig leder Morten Henningsen for en uforpligtende snak på tlf. 51 26 61 94 eller sende en mail til morten.henningsen@lauge-bonde.dk

Bliv en del af Lauge Bondes stærke team – Armorica Danmark ApS ser frem til at høre fra ansøgere!

---

Anlægsgartner Lauge Bonde - en del af idverde er en veletableret virksomhed med mere end 30 års erfaring og stærke rødder i Vestjylland. Virksomhedens kontor ligger i Borris ved Skjern, og det er herfra, den daglige arbejdsplads vil være, og den ansatte bliver en del af teamet.

Lauge Bonde er ejet af idverde Danmark, som består af fire virksomheder inden for anlægsarbejde, pleje af grønne områder og brolægning. Det betyder, at virksomheden både har den lokale forankring og kort vej fra idé til handling, samtidig med at virksomheden er en del af en større organisation med bred faglighed, stærke kompetencer og gode muligheder for samarbejde på tværs.

I Lauge Bonde er der i dag cirka 35 engagerede medarbejdere, der udfører alle former for kloak- og anlægsarbejde for kommuner, forsyningsselskaber samt private og erhvervskunder.

Lauge Bonde er en virksomhed i positiv udvikling, hvor virksomheden står over for et spændende generationsskifte. Det giver den nye medarbejder en helt særlig mulighed for at blive en del af virksomhedens fremtid og være med til at præge både retningen, kulturen og den fortsatte udvikling.

---